Vi har gemt oplysninger om dig

Vi har bl.a. skrevet dit navn og din adresse ned. Vi har også skrevet, hvorfor du har skrevet eller ringet til os.

Vi har gemt brevene og dokumenterne i vores computer-system.

Derfor skal du vide dette:

Du har ret til at vide, at vi har gemt oplysninger om dig – det ved du nu.

• Du har ret til at vide, hvorfor vi har skrevet oplysningerne ned og gemt dem. Det kan du læse mere om i næste afsnit.
• Du har ret til at vide, hvad det er for nogle oplysninger om dig, vi har gemt.
• Du har ret til at bede om, at vi retter eller sletter oplysningerne om dig. Det kan være, hvis du mener, oplysningerne er forkerte eller giver et forkert indtryk. Vi skal tage stilling til det, du beder om.

Derfor gemmer vi oplysninger

Vi har gemt oplysninger om dig i vores computer-system. Det har vi gjort for at kunne skrive og sende et svar til dig.

Vi har også gemt oplysningerne, for at vi kan se, hvem der har kontaktet os, hvem vi har skrevet til, og hvad vi har skrevet.

Det kan også være, vi skriver breve til andre end dig. Det kan fx være din kommune, din skole eller dine forældre. Det kommer an på, hvad du har klaget til os over, og hvad vi gør ved din klage. Det kan være, vi beder din kommune eller andre om at sende os nogle papirer, som handler om dig. Så står der også oplysninger om dig i brevet til dem. Det er for, at de kan finde det, vi beder om.

Hvis du vil vide mere

Ring til os, hvis du vil vide mere om, hvilke oplysninger vi har gemt om dig.

Dine rettigheder står i en lov, som hedder persondataloven. Loven har nr. 429 og er fra 31. maj 2000. Du kan ringe til os, hvis vi skal hjælpe dig med at finde loven.